歯科医院の院長は非常に重要な役割を担っており、日々多忙な業務に追われています。
しかし、1人ですべての業務をこなすのは難しいのが事実です。
事務長代行サービスを利用すれば、雑務やマネジメント業務など診療以外の業務を減らせるので、本来注力すべき診療業務に専念することができます。
大手の代行サービスは、業務ごとに担当者が異なる場合が多く、情報統制が難しいですが、当社では一人の担当者が全業務を一括で管理するため、情報の共有や指示の伝達がスムーズに行えるので、業務の効率が向上します。
また、業務の進行や対応に一貫性が生まれることで、ミスや混乱が減少し、効率的な運営が可能になります。
社労士や会計士との打ち合わせスタッフへの情報周知各業者との打ち合わせ経営・採用などの相談行政・銀行で発生する書類業務求人の手配提携医療機関との調整・連絡採用面接への同席学会等の飛行機・宿泊先手配医院経営に必要な情報収集保健所や厚生局への届出その他、事務雑務事務長代行サービスを活用することで、煩雑な事務作業から解放され、本来の診療業務に集中することができます。
豊富な現場経験と知識やノウハウで、業務プロセスを評価し、改善策を提案することで、クリニックの運営効率が向上します。
スタッフの管理やサポートを行うことで、院長とスタッフ間のやり取りを軽減させ、効率的に働くことができます。
事務処理の時間が削減されるため、院長業務の負担を軽減するほか、臨床スキルアップに時間をつかうことができます。
適切な人事労務や労務管理を行うことで、スタッフの満足度を向上させることができます。
第三者である事務長が財務管理やリスク管理を確認することで、経営リスクを低減することができます。
医院の状況に合わせて最もコストパフォーマンスが高い成果。
採用顧問として最終的には求人広告に頼らない採用を目指します。
ブランデンタルクリニック伏見 様
課題事務作業が煩雑で追いついていなかった。
シフトや有給の管理が行き届いていなかった。
煩雑になっていた事務、労務関係に関する、スタッフとのやりとりなどを全て一本化。
結果会計士や社労士などとのやりとりを代行し、理事長のリソース確保。
スタッフ対応も全て行うことでこれまで発生していたメールやLINE返信の時間を削減。
厚生局や保健所への提出関係も全て代行。
八軒みらい歯科 様
課題社労士や会計士とのやりとりが多く時間が取られ、行政への手続関係など、事務仕事や書類が溜まっていた。
スタッフのシフトや有給管理が面倒。
業者、社労士や会計士の間に入ることよって、院長のリソース確保。
事務仕事もほぼ丸投げしてもらう。
スタッフのシフト表などの作成、整理。
院長のリソース確保に成功、滞っていたスタッフ面談等の遂行が可能に。
事務長代行サービスを利用するメリットは何ですか？
事務長代行サービスを利用することで、クリニックの運営が安定し、緊急時にも迅速に対応できるようになります。
また、専門知識と経験を持つ事務長代行が、業務プロセスの改善や最適化を行うことで、効率的な運営が実現します。
事務長代行サービスはどのような状況で利用されますか？
事務長が不在の際や急な休暇を取る場合、または一時的に人手が足りない場合などに利用されます。
これにより、クリニックの運営が滞ることなく継続されます。
事務長代行サービスの利用には追加費用がかかりますか？
事務長代行サービスの利用に関する費用は、契約内容や利用頻度によって異なります。
詳細な料金については、お気軽にお問い合わせください。
事務長代行はどのくらいの期間利用できますか？
利用期間は、クリニックのニーズに応じて柔軟に調整できますが、契約期間は12ヶ月〜となっております。
事務長代行サービスを利用する際に注意すべき点は何ですか？
事務長代行サービスを利用する際には、クリニックの運営方針や業務プロセスに関する情報を事前に共有し、円滑な運営をサポートするための準備を行うことが重要です。
サービスに関するご質問やご相談など、
なんでもお気軽にお問い合わせください。